根據《中華人民共和國道路運輸條例》、《道路旅客運輸及客運站管理規定》等相關法規，在合肥市從事道路旅客運輸站經營的經營者，在《道路運輸經營許可證》有效期屆滿需延續經營，或因遺失、損毀等原因需要補發時，需向合肥市交通運輸主管部門提出申請。以下是詳細的申請材料清單及說明。

一、 適用范圍
本指南適用于合肥市行政區域內已取得《道路運輸經營許可證》的道路旅客運輸站（如汽車客運站）經營者，辦理許可證的換發（有效期屆滿延續）或補發（證書遺失、損毀）業務。

二、 通用申請材料
無論換發還是補發，申請人均需提交以下基礎材料：

1. 《道路旅客運輸站經營許可換發/補發申請表》：原件一份，需如實填寫并加蓋企業公章。表格可在合肥市交通運輸局網站下載或至政務服務中心窗口領取。
2. 《營業執照》副本：驗原件，提交復印件一份，復印件需加蓋企業公章。
3. 原《道路運輸經營許可證》正、副本：辦理換發業務時，必須交回原證件。辦理補發業務時，若證件損毀，需交回損毀證件；若遺失，則需提交遺失聲明（可在市級以上報紙刊登或通過政務服務網站公示）。
4. 法定代表人身份證明：身份證復印件一份，加蓋企業公章。如委托他人辦理，還需提供《授權委托書》原件及受托人身份證復印件。

三、 換發許可證的專項材料
除上述通用材料外，申請有效期屆滿換發的，還需提交以下材料，以證明在許可期間持續符合經營許可條件：

1. 經營情況報告：原件一份，加蓋公章。內容應包括上一個許可期內的安全生產、服務質量、業務開展情況、遵守法規情況，以及繼續經營的承諾。
2. 客運站場地使用證明：如站場土地使用權證明或房屋產權證明、有效的站場租賃合同及出租方產權證明復印件，驗原件。需確保在延續期內持續擁有符合規定的站場使用權。
3. 專業人員和管理人員材料：提供負責安全、業務、統計等關鍵崗位人員的名冊及其相應的從業資格證明復印件（驗原件），以及近期的勞動關系證明。
4. 安全生產管理制度文本：包括安全生產責任制、安全生產操作規程、安全生產監督檢查制度、突發事件應急預案等，加蓋公章。
5. 法律法規規定的其他材料：根據當時最新的地方性規定或主管部門要求可能需要補充的材料。

四、 補發許可證的專項材料
申請補發（遺失或損毀）的，在提交通用材料的基礎上，核心是提交證件遺失或損毀的說明材料：

1. 書面說明或報告：詳細陳述《道路運輸經營許可證》遺失或損毀的時間、地點、原因等情況，并加蓋企業公章。
2. 遺失聲明的證明：如選擇登報掛失，需提供刊登遺失聲明的完整報紙報頭及內容頁原件；如通過政府指定網站公示，需提供公示截圖并加蓋公章。

五、 辦理流程與注意事項
1. 提交申請：申請人備齊全部材料后，可前往合肥市政務服務大廳相應的交通運輸綜合服務窗口提交申請，或通過“安徽政務服務網-合肥分廳”進行在線申報。
2. 受理與審核：主管部門對材料進行形式審查和實質審核。材料齊全且符合法定形式的，予以受理；不符合要求的，將一次性告知需補正的內容。
3. 決定與制證：經審核符合條件的，準予換發或補發新的《道路運輸經營許可證》。不符合條件的，將書面通知并說明理由。
4. 領證：申請人按通知方式領取新證。
5. 重要提示：
* 換發時限：建議在原許可證有效期屆滿前60日內提出換發申請，以免過期失效影響正常經營。

• 材料真實性：所有提交的材料必須真實、有效，復印件需清晰并加蓋公章。提供虛假材料將承擔相應法律責任。

• 信息查詢：具體要求可能動態調整，辦理前請務必通過“合肥市交通運輸局”官網或“皖事通”APP等官方渠道查詢最新辦事指南，或致電政務服務中心咨詢電話確認。

請各道路旅客運輸站經營者嚴格按照要求準備材料，確保業務順利辦理。